個人情報保護方針

株式会社ディライトコミュニケーションズは、個人情報を適切に取り扱うことを企業としての社会的責務であると深く認識し、JIS Q 15001「個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に準拠し策定した当社のコンプライアンス・プログラムを遵守し、下記各項に基づいて、役員・社員が一体となり個人情報の適切な保護に努めます。

1.個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的

(1)適切な個人情報の収集および利用の基準と、これを運用する規程とする。
(2)個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏洩などが起こらない
 ようにするための行動規範、具体的ルールを定める。

2.組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
(1)役員および全ての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守する。
(2)個人情報保護管理者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する
 責任および権限を与え、業務を行わせる。
(3)コンプライアンス・プログラムの監査責任者を選任し、その運用について監査を実施する。
(4)監査に基づき、社内の規程、運用の仕方を改善する。
(5)取引のある企業および個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請する。
(6)本保護方針は、当社のインターネット・ホームページ等に掲載することにより、
 いつでも閲覧可能な状態とする。
(7)コンプライアンス・プログラムは継続的に改善する。

3.個人情報の取扱い

(1)個人情報の収集・利用・提供について
  当社は個人情報の収集にあたり、お客様に対して収集目的を明らかにし、
  収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。
(2)権利の尊重
  当社は個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、
  開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。
(3)安全対策の実施
  当社は個人情報が社外に流失する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こ
  さないように社内規程を整備し、安全対策を実施する。

■個人情報の取扱いに関する問合せ窓口

   個人情報管理責任者
   T E L  : 03-6667-5825
   E-mail :  info@dlcom.co.jp
      
平成18年7月19日    制定

株式会社 ディライトコミュニケーションズ
代表取締役  田端 明夫

個人情報の取扱いについて

当社は、採用選考、及び入社時に、ご本人に関する個人情報の提供をお願いしております。当社の個人情報の取扱いは下記のとおりです。内容をご理解、ご同意のうえご提供いただけますようお願い申しあげます。

1.個人情報の収集
当社は個人情報を、履歴書・職務経歴書等の必要書類、及び面接等により、適正に収集いたします。

2.個人情報の利用
お預かりした情報は、当社採用選考、及び入社手続きの実施に必要な範囲内で利用いたします。但し、採用決定し入社された場合は、社内人事管理及び担当業務に必要な個人情報を収集・利用させていただきます。
上記以外の目的で利用する場合には、事前にその目的を通知し、ご本人の同意をいただくこととします。
なお、不採用の場合は、応募書類等は当社が責任をもって廃棄処分とします。

3.個人情報の提供
当社採用後、業務請負先で就業する場合は、業務遂行のため当該業務請負先企業に対し、氏名、住所、電話番号等の情報を、書面にて提供することがあります。また、給与等の振込みを依頼するため、金融機関に氏名、住所、電話番号等の情報を提供することがあります。

4.個人情報の委託
当社の事務(税務処理等)を第三者に委託する場合は、お預かりした情報を当該委託先に提供することがあります。

5.個人情報提供の任意性
当社が必要とする個人情報を提供して頂くことは、任意となります。但し、必要な情報の全部または一部をご提供いただけない場合は、採用選考に支障をきたすことがあります。

6.個人情報の開示・変更・削除(抹消)
ご本人からの個人情報の開示、変更、利用停止及び削除(抹消)などについてのご請求につきましては、下記問い合わせ先までご連絡ください。ご本人からの要請であることを確認し、速やかに対応いたします。但し、個々の採用・評価結果に関する情報の開示には応じかねますので予めご了承願います

■個人情報に関するお問い合わせ

株式会社ディライトコミュニケーションズ
個人情報管理責任者
TEL 03-6667-5825
E-mail info@dlcom.co.jp

当社が取扱う個人情報の利用目的について

1.お客様の個人情報
・お問い合せ、ご相談・苦情などの対応に利用します。
・契約の履行のために利用します。
・業務上必要な連絡に利用します。

2.採用応募者の個人情報
・採用の選考に利用します。
・採用選考時の諸連絡に利用します。

3.受託業務で委託元からお預かりする個人情報
・受託業務の履行のために利用します。

4.当社従業員および退職した方の個人情報
・各種人事データ作成に利用します。
・業務上必要な諸連絡のために利用します。

5.お取引様各社の役員、社員等の方に関する個人情報
・業務上必要な連絡に利用します。
・請求およびお支払業務などに利用します。

個人情報の開示について

【開示等、又は、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先】
開示等、または、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、緊急の場合を除き「個人情報の開示等に関する請求書」の当社への郵送にて承ります。「個人情報の開示等に関する請求書」は、お申込いただいたご本人様へ当社より郵送いたしますので、電話またはメールで申し付け下さい。
■当社担当窓口は次の通りです。

株式会社ディライトコミュニケーションズ
個人情報管理責任者
〒103-0014
東京都中央区日本橋蛎殻町1-37-12
パークアクシス日本橋ステージ1401

TEL 03-6667-5825
E-mail info@dlcom.co.jp

【個人情報の開示等に関する請求に必要となる本人確認および手数料】
ご本人様またはその代理人様から開示等の請求があった場合、当社から「個人情報の開示等に関する手続きのお知らせ」及び「個人情報の開示等に関する請求書」を郵送します。
つきましては、ご本人様、又は代理人様の確認できる次の書類と共に当社まで返信して頂きますようお願い申し上げます。
※ご本人様による請求の場合
  
①当社所定の請求書
   ②本人確認のための書類(a~ dいずれかのコピー1通)
     a.運転免許証(本籍欄は、黒で塗り潰し)
     b.パスポート
     c.健康保険証
     d.年金手帳 
※代理人による請求書の場合(上記①、②に加え、③、④が必要です)
  
③代理権確認のための書類(a,bいずれか)
      a.法定代理人(親権者または成年後見人)の場合
       戸籍謄本、または成年後見登記事項証明書等、法定代理権があることを確認できる書類
     b.任意代理人の場合
       委任状(本人の署名捺印のあるもの)及び印鑑登録証明書(委任状に捺印された本人の印鑑のもの)
   ④代理人確認のための書類(a~ dいずれかのコピー1通)
     a.運転免許証(本籍欄は、黒で塗り潰し)
     b.パスポート
     c.健康保険証
     d.年金手帳 
なお、個人情報の開示等に関する請求には、手数料として請求一件につき1000円分の郵送切手を徴収しておりますので、「個人情報の開示等に関する請求書」に添えて郵送して下さい。

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